Introducere

Prin prezenta Politică de confidențialitate, vă informăm cu privire la colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea datelor cu caracter personal de către Societatea Profesională Notarială Stan & Asociații („Stan & Asociații”), cu sediul la Strada Egalității 33, Pitești, nr. de telefon: 0728291073, adresa de mail: [email protected] în calitate de operator de date, după caz.

Stan & Asociații va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR”), precum și cu legislația aplicabilă în materie.

Categorii de date cu caracter personal

Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate de către Stan & Asociații vor cuprinde, după caz, informațiile personale ale dumneavoastră, respectiv: nume şi prenume, adresa de domiciliu, adresa profesională, numărul de telefon, numărul de telefon mobil, numărul de fax și adresa de e-mail și alte date similare despre dumneavoastră, solicitări, informații colectate din surse publice și baze de date, adresa de IP, precum și alte date cu caracter personal care sunt relevante în scopul prestării serviciilor noastre.

Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal direct de la dumneavoastră, astfel încât aveți în orice moment controlul asupra tipului de informație pe care doriţi să ne-o oferiți, în următoarele situații:

• în cazul în care solicitați prestarea de servicii notariale din partea noastră;
• în cazul în care navigați, solicitați informații sau interacționați pe website-ul nostru;
• în cazul în care ne comunicați voluntar, din orice motiv, datele dumneavoastră cu caracter personal.

Scopurile prelucrării

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate, în măsura permisă sau impusă de legislația aplicabilă, în următoarele scopuri specifice:

• comunicarea cu dumneavoastră în legătură cu serviciul solicitat, precum și pentru prestarea serviciilor solicitate
• analizarea și îmbunătățirea serviciilor și comunicărilor noastre către dumneavoastră, precum și pentru furnizarea si îmbunătățirea website-ului;
• respectarea obligațiilor noastre legale, precum obligația de păstrare a evidențelor, de verificare a conformității în scopuri de combatere a spălării banilor etc.;
• protejarea securității și gestionarea accesului la sediul nostru, sistemele IT și de comunicare, prevenirea și detectarea amenințărilor de securitate, fraudelor sau a altor activități infracționale;
• în scopul respectării hotărârilor judecătorești și exercitării și/sau apărării drepturilor noastre legale;
• în orice scop aferent și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus.

Temeiul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal va fi efectuată pe baza unuia sau a mai multora dintre următoarele temeiuri juridice:

• prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră ca temei juridic pentru colectarea, stocarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu legea aplicabilă;
• prelucrarea este necesară în vederea încheierii sau executării unui contract la care dumneavoastră sunteți parte;
• prelucrarea este necesară în vederea respectării unei obligații legale;
• prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime ale Stan & Asociaţii sau ale unui terț.

Transferuri de date

În desfășurarea activității noastre, putem transmite sau oferi acces la anumite date cu caracter personal pe care dumneavoastră ni le-aţi pus la dispoziţie către terțe persone, în cazul în care ne revine o obligație legală sau dacă este necesar pentru a ne apăra un interes legitim sau dacă considerăm că o astfel de acțiune este necesară pentru a respecta legislația și cererile rezonabile ale autorităților publice abilitate care pot pretinde acces la date în condițiile legii sau pentru a proteja securitatea sau integritatea website-ului nostru.

Putem transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în teritorii din afara Spațiului Economic European, care nu oferă un nivel de protecție a datelor comparabil cu cel al Uniunii Europene. Pentru astfel de cazuri, vă informăm că vom transfera datele dumneavoastră cu asigurarea unor garanții adecvate și păstrând securitatea datelor dumneavoastră.

Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal

Stan & Asociații a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru păstrarea confidențialității și securității datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Perioada De Retenție

Datele cu caracter personal vor fi păstrate doar cât este necesar îndeplinirii scopurilor prevăzute în prezenta Politică de confidențialitate.

Ulterior, la expirarea acestei perioade sau la exercitarea unuia dintre drepturile dumneavoastră, în conformitate cu legea, vom elimina/ șterge datele dumneavoastră cu caracter personal din sistemele și evidențele noastre.

Drepturile dumneavoastră legale

Dacă v-ați declarat consimțământul cu privire la activitățile de prelucrare, puteți retrage acest consimțământ în orice moment cu efecte viitoare. Astfel, în cazurile în care vă retrageți consimțământul, Stan & Asociaţii nu va mai permite prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și va lua măsurile corespunzătoare pentru ștergerea oricăror înregistrări cu datele dumneavoastră cu caracter personal.

În baza condițiilor prevăzute de legislația aplicabilă, aveți următoarele drepturi:

1. Dreptul de acces: Aveți dreptul de a vi se comunica, la cerere, dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate, și dacă da, aveți dreptul de a solicita accesarea acestora. Informațiile includ, printre altele, scopurile prelucrării, categoriile de date cu caracter personal afectate și destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost transmise sau le vor fi transmise datele dumneavoastră cu caracter personal.

1. Dreptul la rectificare: Aveți dreptul de a obține rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal incorecte. De asemenea, după caz, aveți dreptul de a completa datele cu caracter personal incomplete, inclusiv prin intermediul unei declarații suplimentare.
2. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Aveți dreptul de a ne solicita să vă ștergem datele cu caracter personal.
3. Dreptul la restricţionare: Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. În acest caz, datele respective vor fi marcate și pot fi prelucrate de noi doar în anumite scopuri.
4. Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat, în format structurat, comun și care poate fi citit de aparate, și aveți dreptul de a transmite aceste date unei alte entități fără obiecții din partea noastră.
5. Dreptul la opoziție: Aveți dreptul la opoziție, pe motive legate de situația dumneavoastră, în orice moment, față de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi, și ni se poate solicita să nu vă mai prelucrăm datele cu caracter personal. Dacă aveți dreptul la opoziție și vi-l exercitați, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul respectiv.

Puteți să vă exercitați drepturile menționate anterior sau să ne transmiteți întrebările sau nelămuririle cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, depunând la noi, în calitate de operator de date, o solicitare scrisă la Stan & Asociaţii, Strada Egalității 33, Pitești, România sau prin e-mail la [email protected].

De asemenea, aveți dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Dacă intervine o modificare a acestei Politici de confidențialitate, versiunea actualizată va fi publicată pe website.